Kế toán yêu cầu cho phép cảnh báo khi khai báo chứng từ không đúng để tránh bị sai sót

1. Mục đích

Giúp kế toán khi khai báo chứng từ không đúng sẽ nhận được cảnh báo trên phần mềm để tránh bị sai sót.

2. Chi tiết thay đổi

– Kể từ phiên bản R4, khi thực hiện làm chứng từ trên phần mềm thì phần mềm thực hiện cảnh báo khi hạch toán không đúng hoặc số tiền không đúng.

Cụ thể như sau

1. Vào menu Hệ thống\Tùy chọn, chọn tab Thiết lập cảnh báo, tại đây, phần mềm đã bổ sung tùy chọn cảnh báo thiếu chứng từ phân phối và cảnh báo lập chứng từ đồng thời , anh/chị tích chọn và nhập TK muốn hiện cảnh báo.

2. Tại menu Tiền mặt tại quỹ\Phiếu thu, lập chứng từ Nợ TK 1111/ Có TK 1312:

3. Khi đấy phần mềm sẽ hiện thông báo sinh chứng từ đồng thời. Nhấn Yes.

4. Phần mềm tự động sinh phiếu kết chuyển đồng thời:

Nợ TK 3374: Thu phí thi hành án

Có TK 33311: Các khoản phải nộp Nhà nước (25%)

Có TK 3361: Phải trả đơn vị dự toán (55%)

Có TK 3381: Các khoản phải trả khác (20%)

5. Tại menu Tiền mặt tại quỹ\Phiếu chi, lập chứng từ Nợ TK 33311/Có TK1111.

6. Trong trường hợp đơn vị chi quá số tiền trên chứng từ kết chuyển cho tài khoản 33111, phần mềm sẽ hiện cảnh báo: