Khai báo nhanh thông tin CMND/CCCD của đối tượng nhận khi lập Phiếu xuất kho

1. Mục đích

Giúp kế toán đơn vị khai báo nhanh thông tin CMND/CCCD của đối tượng nhận khi lập Phiếu xuất kho để tiết kiệm thời gian.

2. Chi tiết thay đổi

Khi thu được tang vật, vật chứng của đối tượng THA, kế toán thêm đối tượng và danh mục với thông tin mã, tên làm phiếu nhập kho tang vật, vật chứng.

Khi có quyết định THA trả lại tang vật, vật chứng cho đối tượng THA, đối tượng cầm CMND/CCCD lên cơ quan THA để nhận tài sản. Kế toán lập phiếu xuất kho, khai báo thông tin tên, số CMND/CCCD và địa chỉ của người nhận tài sản, in phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho để thực hiện xuất kho tài sản trả cho đối tượng.

– Trước phiên bản R13, để lập phiếu xuất kho có thông tin CMND/CCCD của đối tượng nhận tài sản, kế toán phải mất thời gian vào danh mục đối tượng THA cập nhật bổ sung thêm thông tin CMND/CCCD của đối tượng rồi mới làm phiếu xuất kho. Số lượng quyết định của các đơn vị rất nhiều dẫn đến kế toán mất nhiều thời gian.

– Kể từ phiên bản R13, trên chứng từ phiếu xuất kho bổ sung thêm thông tin CMND/CCCD cho phép lấy thông tin từ danh mục đối tượng hoặc khai báo trực tiếp vào, khi in mẫu phiếu xuất kho sẽ lấy thông tin này.

Cụ thể như sau:

1. Vào menu Tài sản – Tang vật\Phiếu xuất kho, chọn Thêm.

Trên phiếu xuất kho bổ sung thêm thông tin Số CMND trước thông tin Địa chỉ.

Khi anh/chị thêm đối tượng:

• Nếu đối tượng đã có thông tin số CMND/CCCD trong Danh mục đối tượng phải THA, phần mềm tự động lấy lên thông tin từ danh mục.
• Nếu đối tượng chưa có thông tin số CMND/CCCD trong Danh mục đối tượng phải THA, anh/chị có thể nhập trực tiếp tại ô thông tin Số CMND.

2. Khi in phiếu xuất kho, phần mềm lấy lên thông tin số CMND đã khai báo.