1. Mục đích
Giúp kế toán in được Biên bản kiểm kê tài sản, tang vật Mẫu số C26-THA theo TT78 để xác định số lượng tài sản, tang vậy giữ tại kho, tại thời điểm kiểm kê, làm căn cứ xác định trách nhiệm vật chất của Thủ kho trong việc bảo quản tài sản, tang vật và việc xử lý số tài sản, tang vật thừa, thiếu và ghi vào sổ kế toán.
2. Chi tiết thay đổi
– Lập phiếu kiểm kê tài sản, tang vật
- Vào menu Tài sản, tang vật\Kiểm kê.
- Nhấn Thêm để thêm mới phiếu kiểm kê.
- Tại tab Kiểm kê, nhập các nội dung Chọn kho và thông tin Điều chỉnh.
- Nếu SL kiểm kê khác với SL tồn kho thì nhập lại SL kiểm kê cho từng tài sản, tang vật => Phần mềm tự động tính SL chênh lệch.
-
- Nếu SL kiểm kê < SL tồn => SL chênh lệch hiển thị số âm.
- Nếu SL kiểm kê > SL tồn => SL chênh lệch hiển thị số dương.
- Nếu GT kiểm kê khác với GT tồn kho thì:
-
- Tích chọn Điều chỉnh giá trị.
- Nhập lại GT kiểm kê cho từng tài sản, tang vật => Phần mềm tự động tính GT chênh lệch.
- Chọn tab Thành viên tham gia, nhập các thông tin những người tham gia kiểm kê.
- Chọn tab Kết quả xử lý và nhập Lý do, Kết luận.
- Tích chọn vào ô Đã xử lý chênh lệch nếu đơn vị đã xử lý số tài sản thừa, thiếu sau kiểm kê rồi.
- Nhấn Cất.
– Sinh phiếu nhập kho, phiếu xuất kho sau kiểm kê
- Nhấn Điều chỉnh => phần mềm tự động sinh Phiếu xuất kho/Phiếu nhập kho dựa vào phiếu kiểm kê vừa lập.
- Nhấn Yes để xem các Phiếu xuất kho/Phiếu nhập kho tương ứng.
- Phiếu nhập kho:
- Phiếu xuất kho:
– In báo cáo C26-THA: Biên bản kiểm kê tài sản, tang vật
- Nhấn In, chọn mẫu C26-THA: Biên bản kiểm kê tài sản, tang vật.
- Nhấn Thực hiện để in báo cáo.